生物标本则是生物种的实物依据和凭证，它承载着无数专家、学者的研究成果，其地位和作用是其他各种文字记录所不能取代的。生物标本是我们认识和研究生物最基本的原始资料和命名凭证，是特定时空中生物多样性的最好见证，是人类认识和理解自然的历史见证和档案，是人类研究、掌握和监测生物物种动态变化的科学依据。
随着计算机、电子与通讯技术的快速增长，以及全球网络使用的普及，可以预见二十一世纪的科技竞争力将取决于对信息的快速掌握和利用。因此，实现国家自然科技资源的数字化并通过网络传送的方式为民众提供广泛而深远的应用，成为国家科技发展的首要课题，也是各国之间科技文化兴衰的关键。将生物标本实物数字化并与电子技术及网络技术有机地结合，不仅能推动基于现代信息技术服务于生物学的研究、教学，而且可以促进其研究工作的效率大大提高，同时拓展了传统标本馆的内涵，还将进一步改变传统生物物种研究的模式和方法。进行教学标本资源平台的建设，实现生物标本资源的共享，是现代科技、经济和社会发展到一定阶段的领域性标志，也是使生物标本资源真正成为国家资源和促进社会进步的重要基础。
从世界科学发展前沿来看，数字化是标本馆发展和学科交叉的必然趋势。信息技术的发展已经促进世界范围内各行业、各领域的信息化革命。目前，随着现代科学技术，特别是计算机、卫星定位技术以及高速数字网络的发展，各种类型的数字平台，如数字地球、数字城市、数字博物馆、数字标本馆、电子教学资源库、教学课件资源库等已陆续出现。因此借助以计算机为核心的各种“数字化”技术，建设一个以教学生物标本及其相关信息为一体、能持久保存、广泛共享的集科学研究、教育、科普、和资源开发利用于一体的数字化标本馆是标本馆发展和学科交叉的必然趋势。
为了提取标本所承载的信息，以往国内外生物学家需要经常查阅标本馆的实物标本，传统的教学是直接将实物标本供学生频繁查阅。但是，标本是不可再生的资源，频繁调阅极易造成标本损坏，这就造成了标本的长期保存和获取信息之间的矛盾，尤其是教学标本这一矛盾显得特别突出。利用先进的多媒体技术和网络技术将我国丰富的教学生物标本资料，通过对标本的数字化整理，将原始实物资料转化为数字化电子信息，输入数据库，将教学标本解剖结构、显微结构、标本特征、以及教学活体实物等转换成电子方式的图像文件，使我国几代生物学家积累的生物标本资源得以长期妥善保存，并通过计算机网络使这些人类共同拥有的宝贵财富得到更加充分和有效的利用。同时将有助于标本信息和教学资源的异地查询和浏览，这样就减少了频繁查阅标本对实物标本造成的损伤。使调阅标本资料的过程脱离翻动标本实体的操作，有利于标本的永久保存。
